寄收邮件在当今社会属极为普遍之行为，但这看似平常的举动，在法律上可能蕴含深意，甚至会在诉讼中导致当事人败诉。本文对实务中如何选取送达方式以及其中注意问题给出建议，以最大程度地避免其对诉讼产生的不利影响。该建议不仅适用于公司之间的日常商业往来，也适用于个人文书等的寄送，譬如房屋租赁合同、辞职信、各种证件、卡片、单据发票等。相信即使陷入诉讼纠纷，也能助您一臂之力！

虽然现在电子邮件、微信沟通更加便捷。但是司法实践中可能会因为效力问题、证据认定等问题使诉讼目的无法实现，给当事人造成损失。

因此，最为原始的邮寄送达在一定情况下，更适合作为送达的方式。当事人若操作不细致，往往会引起一连串的后遗症。往小了说，可能会影响己方意见的沟通、合同是否生效，往大了说，会影响到一个项目的进度、盈利，甚至会影响到最终诉讼的胜败。例如，《债权转让协议》需要送达债务人后，才能对债务人生效；合同的《补充协议》都要送达对方才能推进下一步工作；工程项目的《开工、停工通知》也要送达对方才能具有效力。

一、关于邮寄公司的选择，建议首选EMS，其次选择顺丰快递。

EMS，即邮政特快专递服务，是由中国邮政提供的快递服务。一般而言，即使是偏远地区，EMS也能够将邮件直接送达到当事人手中，且其在回执上的时间，是司法机关比较认可的送达时间，因而在选择邮寄公司时，EMS是首选。若不便选择EMS或急于寄送对方时，则建议选择顺丰快递，其可以保证送达的速度，且一般情况下，顺丰快递都会将邮件当面送至对方当事人，从而减少诉讼争议。、

二、邮寄单填写

一般而言，邮寄单的地址填写不容易为人疏忽，但这不代表寄件人和收件人的信息写清楚即可。关于“托寄物品详细内容”的填写，可能仅填写“文件”、“合同”、“通知”。其实这里也不能忽视，在填写时尽可能填写文件的全名，例如《某处工程停工通知》、甲与乙的《债权转让协议》等。

三、合并留存

关于快递单和文件的电子版保存，往往会忽略。当快递单填写完毕后，建议将文件与快递单一起摆放(一定要连接摆放)，拍照或彩色扫描留存：

四、电子文件送达

如上图摆放，拍照、扫描得到电子文档后，如果有对方的邮箱，就通过邮箱发送给对方，如果对方没有邮箱，可以通过微信图片方式发送对方。注意，如果是通过微信发送给对方，在对方回复收到后，一定要使用微信的聊天记录收藏功能进行收藏保存。

五、送达

上述工作做完之后，就可以发出邮寄了。提别提醒，EMS会加盖邮戳，邮戳上有寄发时间，这样日期就能固定下来。待邮寄到达时，还需要做最后一项工作，即邮寄流程的截图保存。

填写快递单的时候，字体一定要正楷，千万不要龙飞凤舞。做一个细致的人，你不经意的一个动作，说不定在不远的将来会给你带来某些意外的收获。